Εγγραφή σχεδίου στην Ε.Ε

Ένα καταχωρημένο σχέδιο ή υπόδειγμα της ΕΕ μπορεί να προστατεύσει την εμφάνιση ενός προϊόντος σε ολόκληρη την Ευρωπαϊκή Ένωση. Σκεφτείτε τι μπορεί να δει κάποιος: το σχήμα μιας καρέκλας, τη διάταξη των εξαρτημάτων σε μια λάμπα ή ένα μοτίβο επιφάνειας στη συσκευασία. Μια αίτηση σχεδίου ή υποδείγματος διαφέρει από την αίτηση για εμπορικό σήμα για το όνομα του προϊόντος ή για δίπλωμα ευρεσιτεχνίας για τον τρόπο λειτουργίας ενός μηχανισμού.

Προσδιορίστε το σχέδιο που θέλετε να προστατεύσετε

Επιλέξτε την έκδοση που έχει εμπορική σημασία. Εάν το χαρακτηριστικό που παρατηρούν οι πελάτες είναι μια λαβή, ένα περίβλημα ή ένα σχέδιο, βεβαιωθείτε ότι είναι ορατό στο υλικό που προετοιμάζετε. Μια φωτογραφία που δείχνει πολλά άσχετα προϊόντα μπορεί να δυσκολέψει την κατανόηση της εμφάνισης που αφορά η εφαρμογή.

Για παράδειγμα, ένας κατασκευαστής λαμπτήρων μπορεί να πουλάει την ίδια βάση με δύο διαφορετικά χρώματα. Αποφασίστε αν το σημαντικό χαρακτηριστικό είναι η βάση μόνη της, μια συγκεκριμένη συναρμολογημένη λάμπα ή περισσότερες από μία εκδόσεις. Μην υποθέτετε ότι μία εικόνα καλύπτει απαραίτητα κάθε συνδυασμό στον κατάλογο.

Ελέγξτε τα προηγούμενα σχέδια και τις ημερομηνίες γνωστοποίησης

Η προστασία σχεδίων και υποδειγμάτων στην ΕΕ απαιτεί καινοτομία και ατομικό χαρακτήρα. Εξετάστε προηγούμενα σχέδια και υποδείγματα για παρόμοια προϊόντα και κρατήστε εικόνες και ημερομηνίες των πλησιέστερων παραδειγμάτων. Η αναζήτηση βοηθά στον εντοπισμό ερωτήσεων σχετικά με τη συνολική εντύπωση· δεν αποτελεί εγγύηση ότι μια καταχώριση μπορεί να αντέξει σε μεταγενέστερη αμφισβήτηση.

Παραθέστε μια λίστα με εμπορικές εκθέσεις, κυκλοφορίες καταλόγων, σελίδες crowdfunding και πωλήσεις όπου το σχέδιό σας μπορεί να έχει ήδη εμφανιστεί. Ημερομηνίες, ποιος αποκάλυψε το σχέδιο και υπό ποιες συνθήκες μπορεί να επηρεάσει την ανάλυση. Εάν το προϊόν εξακολουθεί να είναι εμπιστευτικό, εξετάστε το ενδεχόμενο υποβολής πριν το παρουσιάσετε δημόσια. Μην υποθέτετε ότι μια περίοδος χάριτος που είναι διαθέσιμη σε μια περιοχή θα ισχύει και αλλού.

Προετοιμασία συνεπών εικόνων του σχεδιασμού του προϊόντος

• Χρησιμοποιήστε εικόνες που δείχνουν το ίδιο σχέδιο από χρήσιμες γωνίες.
• Διατηρήστε το φόντο απλό και αποφύγετε τα στηρίγματα που επισκιάζουν τα χαρακτηριστικά του προϊόντος.
• Ελέγξτε την ιδιοκτησία εάν το έργο δημιουργήθηκε από υπάλληλο, πρακτορείο ή ανεξάρτητο σχεδιαστή.

Εξετάστε τις εικόνες μαζί στο μέγεθος που θα μπορούσε να δει ένας εξεταστής ή ένας διαγωνιζόμενος. Εάν μια άκρη εμφανίζεται στρογγυλεμένη σε μια όψη και τετράγωνη σε μια άλλη, επιλύστε αυτήν την ασυνέπεια πριν από την εφαρμογή. Καταγράψτε ποια αρχεία αντιπροσωπεύουν την αρχειοθετημένη έκδοση και ποια είναι απλώς σχέδια που χρησιμοποιήθηκαν κατά την ανάπτυξη.

Υποβολή στο EUIPO

Προσδιορίστε τον αιτούντα και το προϊόν και υποβάλετε τις δηλώσεις που απαιτούνται για την αίτηση. Το EUIPO εξετάζει τις απαιτήσεις κατάθεσης. Η καταχώριση δεν αποτελεί ουσιαστική έγκριση καινοτομίας και ατομικού χαρακτήρα. Εάν ένα ανταγωνιστικό σχέδιο ανακαλυφθεί αργότερα, οι εικόνες, το ιστορικό γνωστοποίησης και οι ημερομηνίες κατάθεσης ενδέχεται να αποτελέσουν σημαντικά αποδεικτικά στοιχεία.

Διατήρηση αντιγράφων των εικόνων προϊόντων που έχουν κατατεθεί στο EUIPO

Αποθηκεύστε ένα φύλλο που να δείχνει κάθε αρχειοθετημένη όψη δίπλα στην αντίστοιχη έκδοση προϊόντος. Εάν χρησιμοποιείτε φωτογραφίες, καταγράψτε ποιες λεπτομέρειες ανήκουν στο προϊόν και ποιες είναι απλώς αντανακλάσεις, τοπία ή συσκευασία. Μια μεταγενέστερη σύγκριση με ένα ανταγωνιστικό προϊόν θα είναι ευκολότερη εάν οι καταχωρημένες όψεις είναι άμεσα διαθέσιμες αντί να είναι διάσπαρτες στα αρχεία εργασίας μιας ομάδας σχεδιασμού.

Εάν πολλά άτομα συνέβαλαν σε σχέδια ή ένας ανάδοχος παρείχε τις εικόνες, φυλάξτε τη συμφωνία σχεδίου και τυχόν έγγραφα μεταβίβασης. Προσδιορίστε τυχόν προηγούμενη δημόσια εμφάνιση ξεχωριστά από την ημερομηνία κατάθεσης. Αυτά τα αρχεία απαντούν σε διαφορετικά ερωτήματα: ποιος είχε δικαίωμα να υποβάλει αίτηση, ποια εμφάνιση κατατέθηκε και τι είχε ήδη γνωστοποιηθεί.

Κόστος, διάρκεια και αλλαγές στο προϊόν

Ελέγξτε την προσφορά για τον αριθμό των σχεδίων και υποδειγμάτων και τις απαιτούμενες υπηρεσίες. Ένα καταχωρισμένο σχέδιο της ΕΕ προστατεύεται αρχικά για πέντε έτη από την ημερομηνία κατάθεσης και μπορεί να ανανεωθεί σε πενταετείς περιόδους έως και 25 έτη συνολικά. Κρατήστε τις ημερομηνίες ανανέωσης παράλληλα με τις εκδόσεις του προϊόντος. Ένα ουσιαστικά ανασχεδιασμένο προϊόν ενδέχεται να χρειάζεται τη δική του κατάθεση αντί να βασίζεται σε προηγούμενη καταχώριση.